Migración de software contable · Costa Rica
Migre su sistema contable a Alegra: nosotros lo hacemos por usted
Con Alegra Connect, nuestro equipo migra y organiza su información desde cualquier sistema contable o Excel: catálogo, saldos, comprobantes electrónicos 4.4 y más, en aproximadamente 6 días.
Datos clave de su migración
Lo esencial del servicio, para decidir rápido.
Esto es todo lo que necesita para migrar a Alegra
Con esto basta para empezar. Si le falta algo, lo revisamos con usted.
- Indispensable
Datos de la empresa y fecha de corte
Razón social, cédula jurídica y código CIIU 4 vigente. También el día desde el que empieza en Alegra, que suele ser fin de mes o de año.
- Indispensable
Catálogo de cuentas
Su catálogo en Excel, con código, nombre, nivel, elemento y naturaleza de cada cuenta.
- Indispensable
Balance de comprobación
En Excel, a la fecha de corte y con débitos iguales a créditos. Sirve el que firmó su contador.
- Indispensable
Cuentas por cobrar y por pagar
El detalle por cliente o proveedor, con cédula, documento, fecha, vencimiento, saldo y moneda. Si no tiene pendientes, no hace falta.
Si usted solo factura y su contador lleva la contabilidad, pídale a él el catálogo y el balance.
Si aplicaClientes y proveedores
En Excel, con nombre o razón social y cédula.
Productos
Con su código CABYS. Si son inventariables, agregue el costo y la cantidad a la fecha de corte.
Bancos
Saldos y extractos bancarios.
Dólares
La moneda y el tipo de cambio, si maneja dólares.
Facturación
Sus numeraciones o consecutivos de facturas.
No le pedimos contraseñas, llave criptográfica ni firma digital.
Su contabilidad llega organizada a Alegra
No empieza de cero: usted sigue con su negocio y del traslado nos encargamos nosotros. Se lo entregamos listo para operar.
- Recibimos y revisamos sus respaldos.
- Migramos la información que definimos juntos.
- Organizamos catálogo, saldos y movimientos.
- Comparamos con los reportes de cierre.
- Configuramos la cuenta para operar.
- Le acompañamos en la puesta en marcha.
* El plazo comienza cuando recibimos sus archivos completos y definimos juntos qué se incluye.
¿Qué información podemos migrar a Alegra?
Trasladamos su información contable a Alegra según su sistema de origen y lo que definamos juntos.
¿Cómo migramos su contabilidad a Alegra?
Nuestro equipo se encarga de todo el proceso, de principio a fin.
Abrimos su solicitud
Confirmamos empresas, sistema de origen, archivos disponibles y qué vamos a migrar.
Recibimos y revisamos sus archivos
Comparta sus respaldos y reportes por el canal autorizado y revisamos que estén completos.
Migramos y organizamos
Cargamos su información y realizamos los ajustes previstos.
Validamos los resultados
Comparamos catálogos, balances, saldos y demás datos contra los reportes del sistema anterior.
Preparamos su operación
Revisamos las configuraciones indispensables, usuarios, permisos y facturación.
Le acompañamos en la puesta en marcha
Recibe la cuenta preparada y el acompañamiento incluido en el servicio contratado.
- Catálogo de cuentas revisado
- Contactos e ítems importados
- Saldos iniciales conciliados
- Balanza comparada
- Comprobantes electrónicos 4.4 procesados
- Diferencias identificadas y documentadas
- Validación contable con el responsable designado
- Configuración de factura electrónica revisada
Lo que gana al migrar su contabilidad a Alegra
Un software en la nube, pensado para su día a día contable en Costa Rica.
100% en la nube
Opera desde diferentes dispositivos, sin instalar ni depender de un solo equipo.
Varias empresas
Administre varias empresas desde un mismo lugar, según su plan.
FE 4.4 y TRIBU-CR
Listo para la factura electrónica 4.4 ante Hacienda. Genere comprobantes y opere con TRIBU-CR.
Automatización e IA
Inteligencia artificial y automatización para las tareas operativas del día a día.
Siempre actualizado
Actualizaciones automáticas en la nube, incluidas las normativas de Hacienda, sin reinstalaciones.
Colaboración e integraciones
Trabajo colaborativo para contadores y equipos, con integraciones y API.
¿Sabías que…?Miles de contadores y pymes se pasan a Alegra
Porque es un software más intuitivo, usa inteligencia artificial (IA) y ayuda a pymes y contadores a hacer crecer su negocio.
Seguridad y continuidad operativa
Su información viaja y se resguarda con estándares certificados, mientras su operación sigue en marcha.
Certificaciones ISO
ISO 27001:2022 (seguridad de la información) e ISO 9001:2015 (gestión de calidad), sobre infraestructura de AWS.
Copias de seguridad
Respaldo en tiempo real: se puede recuperar información de hasta 7 días atrás.
Acceso restringido
Solo usted y las personas que autorice pueden ver la información de su empresa.
Preguntas frecuentes sobre migrar a Alegra
Lo que más nos preguntan antes de mudar la contabilidad a Alegra en Costa Rica.
El proceso de migración
¿Cuál es la diferencia entre la migración por autoservicio y Alegra Connect?
¿Qué información puedo migrar a Alegra desde Costa Rica?
¿Se migra todo el historial contable de mi empresa?
¿Cuánto tarda una migración contable?
¿Necesito detener mi operación mientras migro a Alegra?
¿Qué archivos necesito para migrar?
¿Cómo se verifica que la migración quedó correcta?
¿Qué pasa si mis archivos tienen errores o campos incompatibles?
Datos, seguridad y normativa
